账务处理流程:审核原始凭证--填制会计凭证--登记会计帐簿--编制会计报表--填制纳税申报表和各种税费缴款书--纳税申报--装订会计凭证
代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
现在,越来越多的企业选择将财务外包给专业的财务公司办理,即财务公司给企业提供代理记账、纳税申报的服务。甚至包括一些中型企业及一些外资企业。这样的财务外包可以让公司更加专注于自己的主营业务,而不必担心财务问题。专业的代帐公司可以很好的处理好公司与税务局之间的关系,是您公司和税务之间的一座桥梁,而且代帐公司的会计人员都是经验丰富并且从事过各个行业的账务处理,在做账报税方面更加有经验,可以及时的为您公司的账务进行评估,排除税务风险。而且凭借他们丰富的经营和对国家最新的财务政策的理解,可以帮助企业在国家财税政策下合理纳税。
l、政府规定
财政部门建议:2005年1月1日起全国范围内小企业实行新的《小企业会计制度》,广大的小企业要根据会计业务的需要,要设置会计机构,或者在有关的机构中设置会计人员,或会计主管人员,不具备条件的,要委托经过批准设立的,从事会计代理业务的中介机构来代理记帐。
2、节省费用
单位设会计岗位,工资开支一般每月至少要1500元(不包括保险)。根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。
3、安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
根据《公司法》和《税收征管法》规定,新设立的公司应自领取营业执照之日起15日内设置会计帐簿,在领取税务登记证当月办理纳税事项申报事宜。我公司的委托代理记账服务流程如下:
(一)、接票
1. 每月我公司财务顾问在月底预约到您这里拿账务所需会计单据。(一般纳税人在25号先拿增值税进项票去税所认证)
2. 财务顾问拿单据回来整理分类。(若已分类,一些不合会计法的单据和分类方式,财务顾问及时通知您,把不能入账的单据用信封形式在次月20号左右和装订成册的原始凭证及纳税申报纸质资料一齐归还于您。)
3. 对于新设立的从没做过财务会计工作的客户,我们将帮助开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入 底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录; 记帐及结帐;编制会计报表。
(二)、做账
1. 财务顾问整理分类单据,送入财务控制部,专门负责您账务的会计签收。
2. 做账会计对客户票据进行整理,在处理账务过程中若有疑问账务部会计会及时与你沟通对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
3. 审核会计对做账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。
在所有帐务审核无误后,让财务顾问填制报表(填制报表由维护部经理委派维护主管检查签收),并对纳税情况与客户沟通。
(三)、报税
1. 上门申报方式
财务顾问到税务所进行申报后,将税收缴款书交到客户开户银行划转税款或现金代缴。
2. 网上申报方式
由维护客户的专人负责网上税务申报、个人所得税申报,申报成功及时通知客户税款,保持沟通
(四)、回访
1. 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,税期过后财务顾问将税单及原始单据编制的记帐凭证归还于您。
若您有什么税务问题或特殊需求可直接和财务顾问联系,由财务顾问为您排忧解难。
2. 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。记帐工作随时与客户保持沟通,达到意见一致,工作中出现的疑难问题应及时通报客户企业,在取得协商一致的意见后,进行帐务处理。
1、 现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等
2、 银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
3、 发票(本月1日---31日开具的所有发票)
4、 增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)
5、 报表上所需盖的公章
6、 工商年检、税务年检需要的其他资料
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